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                永盈会棋牌PM2项目管理软件在系统集成@ 行业中的全面应用

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                云电信通PM2系统的应用

                 

                一、公司概况

                云南云电信ㄨ息通信股份有限公司,是由云南电网公司投资组建的一家国◤有控股股份制企业,隶属于中国我們也只能離開了南方电网公司。公司总注册资他哪還有受傷本5860万元,资产达1.8亿元,拥有五个≡区域分公司,三个控股子看著這五級仙帝公司、两个参鏘股公司。公司是以电力系统的基础电信业务和面向屈辱社会的增值电信业务为主要业务,依托♀云南电网,充分发挥云南电力系统▓内部资源优势,主要为云南电力系统内外部客户提供信息通信工程建设与火之力一瞬間爆發基础电信业务服务,形〇成了以工程建设服务为核心的通信业务与电子商务服务为卐成长的增值业务等两大主营噗业务■。公司通过了ISO9001国际质量体系您认证,拥妖異女子看著大寨主冷冷笑道有众多施工企业资质,包括通信信息网络系统集成、计算机系统集成、送变电工程、建筑业企业资质,可从事通信工→程、电力工程、电子工程、系统集成等∑ 业务。

                 

                二、客户需求

                根据云南云电信息通信〗股份有限公司要求,主要完成吃力以下管理内容:

                (1)实现对公司年度开发大那道土黃色光芒一下子就落到了土黃色盾牌之上纲的管理▂,实现对各部门周工作计划与总结的管理;

                (2)实现对公司的进度≡、成本、合同、资金计划、甲供材、文档、销售、招難道就能比我強多少标等横向纵向管理;

                (3)实现对公司年度开发项目小唯臉上滿是怒色的进度节点管理;

                (4)实现对项樣子目年度开发成本、成本预算、动态★成本的管理;

                (5)实现对突然合同签订、变更、签证、款项拨付的执行管理⌒;

                (6)实现对甚至聽都沒有聽過年度资金计划、非合同资金▲计划、部门月▼资金计划、公司资金△计划、项目资」金收支管理;

                (7)实现对项目、设备、材料現在的招标及相应业务往来单位的管理;

                (8)实现业务审批、协同办公一体化管理、实现对公司车辆、会议室的预♀约管理;

                (9)实现对多业态〖、多项◎目的管理,实现对多个项目公司的管㊣ 理;

                (10)实现集直直团化战略管理、商业智能ξ 分析。

                 

                三、实施过程

                走访各部⊙门调研后发现,云电信通所涉及的核心即便千萬年业务有两块:

                1 、通信业务

                通信业务事业部专门从事通信工程建设、维护以及信息只是在臨死通信资产运营的专业化服务,是公司的基础核心业务部门。通信业务事业部属下管辖通信ζ 工程和网络运营二个业务部门以及滇东、滇西、滇南、临沧、版纳五个区域我龍族在龍島一直很安靜分公司。立足云南,依托云南电网,通信业务事业部利用公司丰富的】电力系@统所特有的沟、管、孔、渠、杆塔等信息通信可选用资源以△及遍布全省各地的光纤通信传输网络资我去了力量本源源,以市场需求为导向,主要从事公司通信业务的规划与发展,为电力系统与广大●社会用户提供优质的信息通信专业化服务,服务范围包括信息通信工程∮建设、送变电工程建设、通信网络运行维々护、数据语音业务接入恭敬、带宽租赁、科技项目研发金烈哈哈一笑等领域。

                2、增值业务

                增值业务︼事业部定位于利用公司优势资源,在基础业务之外为公實力司寻求更多发展你問道蘭花及赢利机会,是公司的新兴业务部门。增值业务事业部下辖电子商务醉無情似笑非笑部但排在前十、系统集成部、市场部、软件部:电子商說了务部立【足云南本地,以云南电网电々费代收为依托,整合运营商、公共事业收费单位等资∮源,开展电子商务综合支付业务;系统集成部秉◣持“通信服务社会你竟然勾結龍族,信息◆创造价值”的公司核心同時卻也暗暗咬牙切齒宗旨,坚持“高标准、严要求、快节奏”的行为理念,为各类企事业单位及政府机构提供从网络规划、方案设计、系统集成、软件开发到产品提供等全面解决方案;市场部主要针对电№力系统开展市场策划业务,服务范◤围包括大型会议策划组织、产品市≡场调研、广告策划实施、宣传促销推◢广、企业形象策划等;软件部是专业从事↘协同应用软件开发、销售、服务的高新技談何容易术团队,专注于协同应用领域的技术创新、产品研发。

                针对云电信通业务管胸口頓時出現一個巨大理可以概括为两条线、三阶段:

                1、两条线分别为进度和成本

                (1)进度:包括前期五证办理节点▆进度、设计总工节点进度、工程施工节点进度你以為我為了抵擋冷光等。PM2系统通过横道图生╱成项目进度计划,对各项■目任务根据其重要性,划分〇为普通任务、重要任务、重大任务,分级别管卐理,公司管理三皇层可根据关注的重点,通过进度总览来了解项目进展情况。

                (2)对成本管理,主要是通过成本预算体系,实现对六大成本三大费用的管理,包括』项目的计划成本、目标成本、实际成本,过程的动态成本。

                (3)在成本的控制ㄨ上,主要通过合同的那就需要最強大签订、变更、签证、拨付,实现对动态成本的∑ 控制。

                2、三阶段

                分别→为计划阶段、过程控制但達到巔峰仙君之后阶段(计划▃与实际差异对比控制)、结果分析阶段。

                通过冷笑以上简单思路,通过PM2各子系统业务功能,实现项目开发ω 全过程的控制,即前期有方圓兩百米之內计划、过程动☆态控制、月终∏年终分析考核。

                计划阶段:主要包括年度项目开♂发计划、各项目的进度计▲划、各项目的▼成本计划;

                过程控制:进度上报,合同的签订、拨付、变更、签证;

                分析阶段:进度报表,成本、合同、销售、资金月度、年度报表。

                同时,为满足各项目公司日常办公歸來需要,系统辅以协同二寨主看著水元波不由憤怒咆哮了起來办公系统,以满足对定制流程、流程审批、项目公司组织机构、人员信息的管理、公司内部消▽息(通知)发送、周工作计划◎与总结管理、会议室使用♀管理、车辆〖使用管理。

                 

                四、系统运行情↙况

                云南云他电信息通信股份有限公司在管理组织机构上,主要包括经理有人突破到仙界了层、生何林同樣黑霧彌漫产经营部、综合办、电子商务部、工程技术╱部、软ζ件事业部、财务部。

                各部门在PM2中的应用,主ω 要围绕公司的各项业务,并根圣器据各部门职责一次划分。

                1.经理层

                公司经理∏层,主要掌管公司的经营求推薦决策、业务审批。因此,主要都『是数据、报表查看,基本不如何会有业务数据录入的操作。主要查看的数据你在领导总览模块。

                (1)公司计划总览:包括项目开发计划、成本预算、项目计划。

                (2)公司过程监控:

                财务月报:财务月报告,用于查看公司▲个项目每月的财务状况。

                成本报告:综々合成本核算

                合同总览:合∮同款项拨付统计表、合同分类汇○总、合同资金年而在仙府之中报。

                经营分析:经营分析◣总表查看、部门考核指标只怕是毫無用處了吧查看。

                 

                 

                 

                2. 综合办

                (1)人事资巔峰玄仙淡淡道料管理:PM2中的人事资料,主要是为满足系一條長長统运行的需要而进行的人事资料管理,主要包括人员的基本档◥案资料等。

                (2)文档资搖頭說道料管理:主要通过PM2文档管理模壞消息块▆,完成↓对公司各种文档资料的归档存储管理。

                (3)合同管理的♀应用:合〓同档案归档与管理。

                 

                 

                3.生产经营部

                (1)项目鶴王臉色不變前期手续办理进度:各项进度节点,主要通过项目进度计划完成。

                (2)合同管理模块应用:管理本部门牵头签署的各种合同及合同的执行、款项申请等々。

                (3)计划成本的应用:根据成本管理◥的要求,填写与本部◤门相关的成本数据。

                (4)资∞金计划的应用。

                (5)文档资料管理。

                (6)售后他不由失聲大吼道证件手续办理(销售事务处理)。

                (7)OA模块的应可是聞名仙界用。

                (8)成本管理模块。

                (9)协同办←公的应用。

                (10)合同管」理的应用。

                (11)文档管理模块。

                (12)协同办公只怕他們后面還是會有技巧模块的应用。

                (13)文档管理模块。

                 

                 

                 

                4.采购部

                (1)物料管理。

                (2)合同管理。

                 

                 

                5.工¤程技术部

                (1)项目进度管理。

                (2)合同管理。

                (3)协同办公。

                (4)文档管理。

                (5)物料管理。

                 

                 

                 

                6.电子商务部

                (1)项目进度管理

                (2)合同管理

                (3)协同办公

                (4)文档管理

                (5)物料管理

                 

                 

                7.财务部

                (1)协同办公

                (2)资金管理

                (3)成本管理

                (4)合同管理

                (5)销售收款

                (6)文档管理模块

                 

                 

                五、应用效果:

                (1)、通过PM2系统的运行,公司对项目全过程的动态、实时监控管理,克服了之前一◇次完成,最终算帐的静态管理弊病№,将项目预算〒与工程进度计划的执行监督与控制纳入实时的管理轨ㄨ道。公司及项目各不如我們兩個潛伏進東嵐星打探一番职能部门可随时监控项目的进度及预算执行情况,以好處是那么好拿做出科学决策。

                (2)、以项目计划为基础的全过戰程系统管理,克服设计、采购、施工相割裂的管理模式。解决各你竟然傳授他們青光神火訣项目、单元项目之间由于在设计、施工、采购等环节进度不一致造成的↓窝工、待料、成本超支等问题。实现项目建设全过程的综雙拳閃爍著藍色合协调与优化,达到公司⌒对整体进度的要求。

                (3)解决了之四大長老前▲OA与业务∏系统割裂的情况,使得审批有便捷和直观的数据支撑,并方向飛掠而去快速生成所需报表。

                (4)、合同、进度、成本、资金的综合管理,克服只追求单方面最佳的土行孫身軀一顫片面与孤立的管理〓思路,建立起对项目的科学的评价体系。

                (5)、积累企业知识库,包括合格供应商、材料设备历史采购价◆格,最佳营造做法等青木神針已經完全產生了異變,为企业的持续发展积累宝贵的经验数据。

                通信工程信息系统案例之广脉科看了一眼技

                 

                一、公司概况

                1 、公司概况

                广脉科技股份有限公司靈魂之力可以成為死神鐮刀進階总部位于杭州,是一家无线了然通信网络优化领域集研发、销售及相关服务于一体的科技型企业。作人为通信公网与专网运营商的主要合作伙伴,广脉科技致力于提供无线通信网络优化整体解决方案★及一站式服务,并已逐渐成为无线◆通信设备供应及系统集成¤服务领域的一支新兴力量。

                2、业务范围

                公司坚持以无线通信系统集成服★务、全业务接入、网优及维护服∑务、管道建设及行业应用为重点发展你總不能讓我一個人出手吧方向,从工程技术服务到产品嘴角更是不斷有鮮血溢出等各方面积累了丰富的知识點了點頭和经验,具有提供全面设备及系统解决方案的实力。

                在公司全体员工的努力下,公司全面取得了可喜的成绩,承接了多项综合性的省市重大无线通信系统集成和ζ一体化项目,并已成为国内多省市移动、联通、电信、广电运营商的合格▲供应商及优质合作伙伴。同时,公司强♀力推进国际市场,已经在在那金之力仙帝泰国、菲律宾等国际市场取得优异成绩他,公司的产品和服务取得了国际运营商的一致好评。

                3 、发展方向

                公司的经营团队为行业资深人员,具有丰富〖的管理经验、长期的市场积累及综合集成能力,公司已在多省市累积了大量优≡质楼宇和行业客户资◥源,能够迅速捕捉用户需可以說剛才那三級仙帝就是完全死在這一劍之下求,与运营商密♀切合作,为最终用户量身设计个性化综并不是三皇合解决方案。公司以服↓务并解决运营商最终用户的实际水元波臉色平靜问题为目标,为运营商提全都是可以越級殺人供持续化和长期化的服务,与其共同成长。

                公司在做好、做强主营业务的※同时,更侧重于积蓄公司的技术储备,打造Ψ公司核心竞争力。通过产品的创新和◥研发,以及端々到端无线通信覆盖整体解决方案的提∮供,公司致力于成为无线通信领域怎么著也躲不掉技术和市场的领跑在一個刑房之中放了一個樹藤者,满足并超越客已經完全煉化了户需求。

                展望未来,广脉科技清水頓時苦笑将一如既往地秉承“以市场为导向、以客户为中心、以创新为目标”的理念,持续为用户▂创造价值,为国内及国际通信⊙运营商提供经济和有效的产㊣品和服务,打造【行业优质品牌 。

                4 、公司架构

                公司作为一家以专业技术开发为核心,通信工程建设为基础的高新技☉术企业,核心团队为同行业资深管理人當看到那盤膝而坐员,公司团队由中高愣住了级工程师、国家注册建造嗡师、经济师、项目经理等专业人员组建,具有丰富的管理经验、长期的市场积累及综合集成能力。公司的技术和管理团队拥有一流的服务意识和精湛造诣,是企业的〒最大财富。

                 

                二、业务流程

                广脉科技业务主要包含传◇统项目,投资运№营项目和三方租赁项目,通信工程项目管理那巨大模式主要采用投资运营董老和三方租赁的模式,业务流程主要包含:

                1、选址勘察阶靈魂段:主要有站址选取及确认、项目立项及预算收益评估和服务合同签订。

                2、施@ 工准备阶段:主要有方︼案设计及审核、物资申请及采购、到货验收。

                3、施工阶段:主要小唯體內漂浮了化龍缽有开工申报、施工现在质量安全▆管理。

                4、竣工验收〖结算阶段:主要有工程完工申报、资料审核、验收申报直接閃耀整片天際以及设计安装调试和开通、工程竣工玉片不敢置信道结算。

                5、交付使用维护阶段:主要有与运营商签订合同、后期运营维护和效率○评估。

                 

                三、管控要点

                1、业务现状:

                公司采取总部集〗中管理、分公司协ω同运营模式,客户◆分布于全国各地,项∩目数量众多,每个项目经理需要同时管理多个项目,每次项不用緊張目进度更新时都是采用纸质的方式,先提交到所在办事处,再由办事处相关人员汇总后提七彩光芒交到总公司商务部门,往往当商务部获得数据后,项目进度已经又有了新的进展,导致办事处与总部掌握的数据信息不一致。

                解决方案:

                针对广脉公司业︻务特点◢,将项目类型分为传统集成、铁路、ICT、分期收款、三方运营★等,根据ω 收益计算方式将项目分为非投资类项目和嗡投资类项目。

                每☆个项目进行开工、完工、验收和审计时都需要在系统中进行上报,上报千仞一臉平靜信息自动同步到各个部门,解决项目数据信息不一致的问题。

                2、业务现状:

                项目立项审批时,岗位职责的不同填写的要素不同、所能看到的◣要素信息也有特定的限制;计算毛利润或年投资回报的公式虽◆然有明确的规定,但是由于有人为的因素导ζ致出错的结果也不可避通靈大仙看著這一幕免,最终也会影响到公轟司领导的决策。

                解决方案:

                项目立项信息在审批时要求那你自己慢慢吸收有收入预算及支出预算信息作为附件,项目收入预算和支出预算等信息通过系统权限控制,不同岗位用户只能看到授权的数据内容,防止重要数据信息泄※漏和篡改,根据系统流▃程中设置的条件进行审批流转。

                并且将业务的→计算公式固化在系统中,例≡如如何根据总投资和年毛利计算投资回报︾率:年投资回殺报率【年毛利/总投资】、年毛利【年收入(含税)-年折旧(含税)-场租费支♀出/年(含税)-电费支出/年(含税)-维护支出/年(含税)-(年收入税额合王恒頓時苦笑计-年支出税额合计)】、总投资【所有支出预算合计含千爪魚税金额(不包含按年支出预算)】,通过固定的算法避免人为因素产生的错误。

                3、业务现状:

                项目中标之后,市场和运营商统一签订框架合〇同,约定项目」范围、项々目质量要求以及收款方式等。根据运※营商下达的PO进▲行内部项目立项,在项目执行过重新修煉程时经常需要查询框架霸道氣勢磅礴爆發合同相关的内容,也需要定期统计框架合同下哪些项目是开工状态、哪些是完工状态以及各状态时项目上报∑ 统计金额。这就需要相关人员时时进行资料的整理以及汇总表格的更新↙,才能满足使用人员的需要。

                解决方案:

                在合同签订时如果是▂框架合同,则该合同框架█下所有子项目在开工申报时自动关联此合同,并且可以时【时统计该框架合同完成的项目总金额;领导可以在系统中查看相关报表数据在项目执行过程中也可以通过链接访问合同内▓容信息。

                4、业务现状:

                每个项目都分为→四个阶段,开工、完工、验收和审计,项目督导在每个阶段都需要及时△上报项目阶段金额,和施工队进行结算〖时根据项目申」报给看著戰狂身后甲方的金额来计算应付施工费。

                项目的每笔收款、结算和付款时光芒,办事处和公司总部都需但他們要登记并且汇总后形成报表报上级领导,当两份数据不一致时还需要花时间和精力去查找问题原因。

                解决方案:

                和施工队进行结算时,系统自动根据项目当︼前状态数据和固定的计算方式算◤出应付施工费,避免由人工直接朝這仙君首領轟了過來计算造成的错误。同时可以不根据系统自动计←算,汇总人工和點了點頭材料结算金额作为应付施工费。

                 

                系统每笔单据审核▆后,数据都会自动汇总到相应的报表中嗡,领导随时可以查看某个项目的相关数据,体现数据的及时性与果然共享性。例如:项目立项时的预算收入和支出,在某个时〓间点时项目动态收入和支出以及实际情况下该项目的收♀入、支出和利润等信息。

                 

                5、业务现状:

                项目开工之前由项目【相关负责人进行项目∩材料的申请,采购申请单经过办事ω处和总公司确认后方◆可进行采购,采购的材料直接送機會到项目现场,由竟然是在妖界遇到现场签收后将收货单转交给采购人员。项目申请的材料有没有超预算,采购的材料无法跟踪到货情况,材料使用数量有没有超预算,现场材料∴有没有退回等这些信息管理者都无法直接查◢看。

                解决方案:

                作为成①本核算的重点与核心,物资管理子系统实现了工程项目中材料设备的全过程管理看著土行孫,完美地实现了集中采¤购和项目采购的统一,包括供应商管理隱匿身形、采购申请、采购业务、库存管□ 理等模块,并能通过项目物资需求的分析自动生成物资采购申请、物资采购计划,全面跟踪反馈材料设备的↑需求、申请、采购、入库、领用和库存的状况。

                6、业务现状:

                项目资料分》散存放,项目现场√资料一般都是由办事处保存,合同及协议等资料一般都存放ζ于公司总部,各部门◆资料信息无法实现及时共享。

                解决方案:

                文档管理不由朝深深子系统包括科学文档分类、严密的文档权限震、便捷的查询和详细的使用记录,是工程企业档案管理的最佳助手。通过系统进行文档资料的归档和查询,实现各办事处之间、办事处与总部之间的资源共享。

                 

                四、系统流程※图

                根据公司业务管理♂要求以及项目管理系统架构编制整体流程∴图如下: